• 2015, el año de la factura electrónica (y la firma electrónica)

    Posted on 15 enero, 2015 by admin in Sin categoría.

    A partir del 15 de enero de 2015 todos los proveedores de la Administración Pública deberán obligatoriamente emitir facturas electrónicas. Pero ojo: la obligación de emitir facturas electrónicas también afectará a las empresas de servicios “de especial trascendencia económica”. Y las agencias de viajes, por ejemplo.

    Todos los proveedores de la administración deberán utilizar una plataforma online, conocida como FACe, para presentar sus facturas electrónicas ante la Administración, lo que les permitirá conocer en tiempo real el estado de tramitación de las mismas e incluso solicitar su anulación. El objetivo que se persigue es agilizar los procedimientos de pago a los proveedores de la administraciones y, por tanto, reducir los tiempos de pago/cobro.

    Pero no sólo las empresas proveedoras de la Administración deberán acogerse al formato digital de las facturas. Las empresas cuya actividad se considere de  “de especial trascendencia económica”, también tendrán que facturar en este formato. Ahora bien, ¿qué se entiende por servicios de especial trascendencia económica? Pues se trata de servicios a consumidores finales prestados por determinadas empresas de telecomunicaciones, de servicios financieros y de seguros y de suministro de agua, gas y electricidad. También deben emitir facturas electrónicas las agencias de viajes, las empresas de transporte de viajeros y las de comercio al por menor, cuando hayan contratado con sus clientes por medios electrónicos.

    El formato que deberán utilizar es el desarrollado por la Administración española y  denominado Facturae y, como todas las facturas dirigidas a la AP, deben incluir campos para identificar la oficina contable, el órgano gestor y la unidad tramitadora, con sus respectivos códigos identificativos. Este documento deberá ser tramitado por la plataforma online, FACe, para presentar sus facturas electrónicas ante la Administración.Además, el Gobierno se reserva la posibilidad de ampliar los supuestos de emisión obligatoria de facturas electrónicas a otras empresas como por ejemplo aquellas que emitan un elevado número de facturas.

    La creación de este formato de presentación de factura, con las posibilidades de conocer en tiempo real el estado de su tramitación e intervenir en el mismo, supone también el desarrollo de una firma autentificada. Empresas y consumidores podrán contratar servicios, consultar sus datos de cliente y presentar reclamaciones de modo telemático, mediante firma electrónica.

    La obligación de emitir factura electrónica entrará en vigor en tres meses, y en caso de incumplimiento, existe un régimen sancionador que conviene tener en cuenta. Nuestra recomendación no puede ser otra que la de abordar, con suficiente antelación, la implantación de un sistema eficiente de facturación electrónica.

    Fuente: http://www.docquijote.com/es/noticias

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